1. Vem vänder sig denna information till?
Denna information vänder sig till dig som:
- besöker och interagerar med oss via vår webbplats (https://www.boliden.com/), exempelvis när du:
- registrerar en profil på vår hemsida eller kontaktar Boliden på annat sätt för att prenumerera på information från Boliden t.ex. pressmeddelanden, kvartalsrapporter och årsredovisning samt för att få aktiekursinformation eller beställer tryckt information via vår hemsida eller på annat sätt; eller
- kommunicerar med oss till exempel via formulär på vår webbplats, såsom via Boliden Mines portal för synpunkter från allmänheten, eller via e-post.
- besöker någon av våra anläggningar;
- kommer i kontakt med Boliden som representant för investerare, potentiella investerare, finansinstitut, aktie- och kreditanalytiker på köparsidan eller på säljarsidan etc. eller som journalist eller politiker.
Denna information gäller inte:
- när du använder Bolidens visselblåsarkanal (då gäller i stället vår ”Whistleblowing and data privacy”)
- när du söker en tjänst hos Boliden (då gäller i stället vår Privacy Policy för jobbsökande).
2. Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, titel, roll, fotografi och IP-adress.
3. Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?
Boliden Mineral AB, org. nr. 556231–6850, Box 44, 101 20 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som Boliden utför i samband med att du besöker vår webbplats, kommunicerar med oss via formulär på vår webbplats, registrerar en profil på vår webbplats eller kontaktar Boliden på annat sätt för att prenumerera på information eller beställa tryckt information via vår webbplats eller på annat sätt.
När du är i kontakt med Boliden i anledning av ditt arbete eller uppdrag hos någon av våra kunder, leverantörer eller samarbetspartners, är det den juridiska person (bolag) inom Boliden som din arbetsgivare eller uppdragsgivare har en relation med, t.ex. genom ett avtal, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
I andra fall är det den juridiska person (bolag) som du besöker eller som du kommunicerar med inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig och varför?
4.1 För dig som besöker vår webbplats
I detta avsnitt finner du information om hur vi behandlar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats och interagerar med oss via vår webbplats.
4.1.1 Cookies och liknande teknologier
Personuppgifter som vi behandlar
När du besöker vår webbplats och ger ditt samtycke via vår ”consent-banner” eller via vårt Privacy Preference Center, använder vi s.k. cookies och andra liknande teknologier som samlar in och delar information med oss från din mobila enhet, så som din IP-adress samt uppgifter om din IT-utrustning (t.ex. operativsystem och om besöket görs via dator eller mobiltelefon). För mer information om vilken typ av cookies vi använder, de kategorier av personuppgifter som behandlas, ändamålen med behandlingen och lagringstiderna samt för att ändra dina inställningar, vänligen se våra .
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att:
- säkerställa teknisk funktionalitet;
- upprätta statistik och utvärdera vår webbplats;
- förstå hur våra besökare använder webbplatsen; och
- förbättra vår webbplats
Rättslig grund
Insamlingen och den fortsatta behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden samtycke.
Hur länge behåller vi personuppgifterna?
Personuppgifterna sparas så länge vi har ditt samtycke. Du kan alltid återkalla ditt samtycke genom att ändra dina inställningar i vårt Privacy Preference Center. Information om hur länge cookies lagras finns även i vårt Privacy Preference Center.
4.1.2 När du registrerar en profil på vår webbplats eller kontaktar Boliden på annat sätt för att prenumerera på information från Boliden eller beställa tryckt information via vår webbplats eller på annat sätt
Personuppgifter som vi behandlar
Vi behandlar följande personuppgifter: namn, adress, e-postadress, bolag (om du väljer att ange det), användarnamn, lösenord och uppgifter om din prenumeration och beställning.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att kunna administrera din beställning och leverera beställd information.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt (och ditt) berättigade intresse av att du ska få beställd information.
Hur länge behåller vi personuppgifterna?
Vi lagrar dina personuppgifter i upp till 12 månader efter avslutad prenumeration eller levererad beställning för att säkra spårbarhet i din kommunikation med oss.
4.1.3 När du kommunicerar med oss t.ex. via formulär på vår webbplats eller via e-post
Personuppgifter som vi behandlar
När du kommunicerar med oss behandlar vi de uppgifter som du själv lämnar till oss t.ex. ditt namn och kontaktuppgifter, samt information om din fråga, synpunkt eller ditt ärende.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att besvara din fråga, omhänderta din synpunkt eller hantera ditt ärende.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt (och ditt) berättigade intresse av att kunna hantera och besvara din fråga, synpunkt eller ditt ärende.
Hur länge behåller vi personuppgifterna?
Hur länge vi lagrar personuppgifterna beror på ditt ärende och i vilket syfte du har kontaktat oss. Om vi inte har hört av dig under det senaste året kommer vi dock att radera dina personuppgifter, förutsatt att vi inte behöver lagra dem under en längre tid (se avsnitt 4.5 nedan).
4.2 För dig som besöker våra anläggningar
I detta avsnitt finner du information om hur vi behandlar dina personuppgifter när du besöker någon av Bolidens siter.
Ytterligare information om behandlingen av personuppgifter på den site du besöker kan finnas tillgänglig på den relevanta siten. Kontakta besökscentret för mer information om hur personuppgifter behandlas på den site du besöker.
Personuppgifter som vi behandlar
När du besöker någon av våra siter behandlar vi ditt namn, information om det bolag du representerar (om relevant), tidpunkter för in- och utpassering till siten, och i vissa fall dina kontaktuppgifter och/eller fotografier. Under ditt besök kan även tidpunkter för in- och utpassering samt din positionering inne på området registreras (t.ex. om inpasserings-/tillträdeskontroller används för olika zoner inne på området).
På vissa av Bolidens siter använder vi kamerabevakning vid entréer och/ eller inne på området. Det innebär att du kan bli filmad och att vi kan behandla personuppgifter om dig i form av kamerabevakningsmaterial. När kameraövervakning används markeras detta alltid med informationsskyltar.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna som samlas in vid inpasserings-/tillträdeskontroller för följande ändamål:
- för att säkerställa att endast personer som har rätt att vistas i området, liksom inom olika zoner inom området, får tillträde;
- för att garantera din och andras säkerhet; och
- för att skydda Bolidens egendom.
Kamerabevakning används för följande ändamål:
- för att övervaka produktionen;
- för att trygga säkerheten och förebygga olyckor; och
- för att förhindra och utreda brott.
Rättslig grund
Vi baserar behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan på följande rättsliga grunder:
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla de rättsliga skyldigheter som rör arbetsmiljön och som är utformade för att säkerställa att endast personer med nödvändiga kvalifikationer får tillträde till vissa områden på arbetsplatsen; och
Berättigat intresse. Behandlingen av personuppgifter som sker i samband med inpasserings-/tillträdeskontroller och kamerabevakningen är nödvändig för att skydda Bolidens legitima intresse av att veta vem som har tillgång till och vistas på Bolidens områden för att bland annat säkerställa säkerhet och trygghet, t.ex. för att alla ska kunna evakueras i en nödsituation, för att förhindra olyckor och för att skydda Bolidens egendom mot sabotage och stöld.
Hur länge lagrar vi personuppgifter?
Inpasserings-/tillträdeskontroller: Vänligen kontakta den relevanta siten för information om hur länge dina personuppgifter som samlats in inom ramen för inpasserings-/tillträdeskontrollerna sparas.
Kamerabevakning: Information om lagringstider för inspelat kamerabevakningsmaterial finns på informationsskyltarna på respektive site. I vissa områden används kameraövervakning endast för bevakning i realtid.
4.3 För dig som kommer i kontakt med Boliden i ditt arbete eller uppdrag hos någon av våra kunder, leverantörer eller samarbetspartners
Personuppgifter som vi behandlar
Vi behandlar ditt namn, telefonnummer, mobilnummer, e-postadress, adress, titel, roll och beskrivning av arbetsuppgifter samt andra personuppgifter som eventuellt behöver behandlas för att uppnå de ändamål som beskrivs nedan, t.ex. i dokumentation relaterad till avtal som Boliden har med din arbets- eller uppdragsgivare, vid kontakter via e-post, eller genom publicering på Bolidens intranät eller i annan media i syfte att tillgängliggöra dessa personuppgifter primärt för Bolidens anställda.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att:
- fullgöra förpliktelser under avtal med din arbetsgivare eller uppdragsgivare;
- administrera avtal, förhandling eller andra former av samarbete;
- hantera kunders, leverantörers och samarbetspartners önskemål; och
- marknadsföra Bolidens produkter.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna fullgöra förpliktelser under avtal, administrera avtal, förhandling eller andra former av samarbete, hantera kunder, leverantörers och samarbetspartners önskemål och marknadsföra Bolidens produkter.
Hur länge behåller vi personuppgifterna?
Vi lagrar personuppgifterna så länge som vi har ett pågående affärsrelation, förutsatt att vi inte behöver lagra dem under en längre tid (se avsnitt 4.5 nedan).
4.4 För dig som kommer i kontakt med Boliden i egenskap av företrädare för investerare, potentiella investerare, finansiella institutioner, aktie- och kreditanalytiker på ”köpsidan” och ”säljsidan” etc. eller i egenskap av journalist eller politiker.
Personuppgifter som vi behandlar
Vi behandlar ditt namn, telefonnummer, mobilnummer, e-postadress, roll och beskrivning av arbetsuppgifter samt andra personuppgifter som eventuellt behöver behandlas för att uppnå de ändamål som beskrivs nedan.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att:
- ge kapitalmarknaden och allmänheten information om Boliden;
- skicka ut inbjudningar till Bolidens kapitalmarknadsdagar och andra arrangemang samt för att administrera och genomföra sådana arrangemang (inklusive besök på Bolidens siter); och
- skapa och upprätthålla relationer med beslutsfattare inom lokala, regionala och centrala styrande politiska organ.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla information om Boliden, skicka inbjudningar till Bolidens kapitalmarknadsdagar och andra arrangemang samt av att skapa och upprätthålla relationer med beslutsfattare.
Hur länge behåller vi personuppgifterna?
Vi lagrar personuppgifterna så länge som vi har ett behov av att informera och upprätthålla vår relation med dig, förutsatt att vi inte behöver lagra dem under en längre tid (se avsnitt 4.5 nedan).
4.5 För att fullgöra en lagstadgad förpliktelse eller för att utöva, etablera eller försvara våra lagliga rättigheter
Utöver vad som beskrivs ovan behandlar vi i vissa fall dina personuppgifter när vi är skyldiga enligt lag, t.ex. på grund av vår bokföringsskyldighet, eller vid begäran från myndighet. Den rättsliga grunden för behandlingen är då att behandlingen är nödvändig för fullgörande av en rättslig skyldighet. Vi lagrar då uppgifterna så länge vi är skyldiga att lagra dem.
Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara våra rättsliga anspråk. Den rättsliga grunden är i dessa fall vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara våra rättsliga anspråk. I dessa fall lagrar vi uppgifterna så länge som det är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen.
5. från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?
Utöver de personuppgifter som du själv lämnar till oss, samlas personuppgifter från följande källor:
- vid besök på vår hemsida lagras uppgifter som den som besöker webbplatsen lämnar via sin IT-utrustning, t.ex. dator eller smartphone;
- från kunder, leverantörer och andra samarbetspartners;
- från offentliga register, webbplatser och annan media, samt
- från övervakningskameror (på anläggningar där övervakningskameror används).
6. Vilka vi kan komma att dela dina personuppgifter med
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till:
- andra juridiska personer (bolag) inom Boliden än den personuppgiftsansvariga;
- revisorer, rådgivare, juridiska ombud och liknande företrädare;
- k. personuppgiftsbiträden (externa leverantörer som behandlar personuppgifter för Bolidens räkning) t.ex. leverantörer av IT-system, systemförvaltning och support eller av IT-infrastruktur; samt
- andra mottagare när det följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut.
Du finner mer information om hur vi lämnar ut dina personuppgifter genom att kontakta den juridiska person (bolag) inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (se avsnitt 3 ovan) eller Bolidens DPO (se avsnitt 9 nedan).
7. Överföring av personuppgifter till tredje land
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till tredje land, dvs. land utanför EU/EES. Detta kan ske t.ex. genom att personuppgifter lagras på servrar placerade i tredje land eller i anledning av att vi anlitar IT-leverantör som tillhandahåller support och underhåll av IT-system från tredje land. I de fall vi överför personuppgifter till tredje land kommer vi att se till att det finns tillräckliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas i enlighet med denna informationstext och tillämplig dataskyddslagstiftning. Vi kommer göra detta genom någon av följande åtgärder:
- genom att säkerställa att mottagarlandet eller organisationen finns med på Europeiska kommissionens lista över länder med en adekvat skyddsnivå; eller
- genom att implementera en överföringsmekanism såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (enligt vad som är tillämpligt från tid till annan) för överföring av personuppgifter till tredje land. Om t.ex. standardavtalsklausulerna anses vara ineffektiva på grund av nationell lagstiftning i mottagarlandet, kommer vi att vidta ytterligare tekniska, organisatoriska eller avtalsmässiga åtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.
Du kan få mer information om överföringar och de säkerhetsåtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter genom att kontakta den juridiska person (bolaget) inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (se avsnitt 3) eller Bolidens DPO (se avsnitt 9).
8. Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till och få information om behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Du har vidare rätt att i vissa fall få dina personuppgifter raderade, begära begränsning av behandlingen samt invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du har också i vissa fall rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format (gäller endast personuppgifter som du själv har tillhandahållit oss och om behandlingen sker med stöd av samtycke eller avtal).
Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta den juridiska person (bolag) inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (se avsnitt 3) eller Bolidens DPO (se avsnitt 9).
9. Bolidens dataskyddsombud, "DPO"
Boliden har utsett ett dataskyddombud som på övergripande nivå tillser att vi följer dataskyddslagstiftningen. Vårt dataskyddsombud nås på e-postadress [email protected] och på telefon +46 8 610 1551.
10. Klagomål
För det fall du anser att vår behandling av dina personuppgifter sker i strid med dataskyddslagstiftningen ber vi dig i första hand att kontakta den juridiska person (bolag) inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (se avsnitt 3). Du kan också kontakta vår DPO (se avsnitt 9).
Du har dessutom alltid möjlighet att lämna in ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten:
Sweden: www.imy.se/en/
Finland: www.tietosuoja.fi/en
Norway: www.datatilsynet.no/en/
Ireland: www.dataprotection.ie/
Du kan läsa mer om de lokala tillsynsmyndigheterna på följande länk http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
11. Ändringar av denna informationstext
Om vi gör ändringar i denna information kommer vi att meddela dig om det på vår webbplats. Du kan se när denna information senast uppdaterades genom att kontrollera datumet för "senast uppdaterad" som visas högst upp på denna sida. Om vi skulle göra några betydande ändringar av hur vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter som omfattas av denna information kommer vi att meddela dig genom att använda lämplig kontaktinformation (beroende på vilken kontaktinformation vi har samlat in om dig och syftet med behandlingen).
12. Kontaktinformation
Om du vill kontakta den juridiska person (bolag) inom Boliden som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter (se avsnitt 3 ovan) - vänligen klicka på ”Kontakt” högst upp på denna sida för att se kontaktuppgifterna till det relevanta bolaget inom Boliden.